В декабре минувшего года были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ. Изменения, прописанные в федеральном законе 439-ФЗ, дали работодателям право оформления трудовых книжек сотрудников в электронном виде, начиная с 2020 года.
Переход на электронные трудовые книжки в связи с объявленной в марте 2020 года пандемией коронавируса, получил для россиян несомненный плюс. Электронная трудовая книжка удобна, когда требуется дистанционное устройство на работу. Ее наличие может сократить хождения по разным инстанциям, а также даст дополнительные возможности для получения государственных услуг. К тому же это нововведение поможет не потерять документ, на восстановление сведений из которого требуется немало сил.
В департаменте государственной службы занятости населения Смоленской области жителям региона на минувшей неделе напомнили, что до 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление работодателю действующему (или на последнем месте работы). Заявление должно быть либо о переходе на электронную трудовую книжку, либо о сохранении бумажной трудовой книжки. У тех, кто впервые устроится на работу, начиная с 2021 года, все сведения будут формироваться только в электронной форме.
Те, кто до конца 2020 года не обратятся к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате. Для граждан, которые не смогут по каким-то причинам написать заявление до 31 декабря, трудовые книжки будут вести и в электронном виде, и в бумажном.
В электронную трудовую книжку будут внесены следующие сведения: место работы, периоды работы, должности (специальность, профессия), квалификация, даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.
Получать доступ к своей электронной трудовой книжке смоляне могут в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, через портал «Госуслуги», а также через специальное приложение для смартфонов.
Если потребуется, то сведения из электронной трудовой книжки будут предоставляться и в виде бумажной выписки. Это сможет сделать работодатель, территориальный орган Пенсионного фонда России или МФЦ. Услуга будет предоставляться без привязки к месту жительства или работы человека.
Ольга Гаранская
