Положение об этом появилось в областном центре в конце октября. Чиновники получили возможность согласовывать и утверждать уставы бесконечно.
В Смоленске утвердили положение о порядке согласования и утверждения уставов казачьих обществ, создаваемых и действующих на территории областного центра. Согласно документу уставы городских казачьих обществ подлежат согласованию с атаманом окружного общества, если оно осуществляет деятельность на территории Смоленской области. Уставы районных (юртовых) казачьих обществ должны согласовывать глава Смоленска и атаман окружного общества.
Рассмотрение документов, представленных для согласования, должно происходить в течение 14 календарных дней. Согласование устава оформляется служебным письмом, подписанным соответствующим должностным лицом.
Утверждение уставов городских казачьих обществ проводит глава Смоленска после их согласования. На утверждение отводится 30 календарных дней после поступления необходимых документов. Оно оформляется постановлением главы города.
Основанием для отказа в согласовании или утверждении устава может стать несоблюдение требований к созыву и проведению учредительного собрания, представление неполного комплекта документов либо наличие в представленных документах недостоверных или неполных сведений.
В положении отмечается, что отказ в согласовании и утверждении устава казачьего общества не является препятствием для его повторного направления на согласование или утверждение. Предельное количество повторных направлений устава на согласование и утверждение не ограничено.